NotifyC لوحة الإعلانات الخاصة بالقسم للتواصل الأكاديمي منخفض الضوضاء
NotifyC، من مختبر الزراعة الدقيقة UAF، هو تطبيق تواصل departmental تم إنشاؤه لاستبدال الدردشات الجماعية المتناثرة بلوحة إعلانات رسمية للاستخدام الأكاديمي. يوفر لأعضاء هيئة التدريس قناة بسيطة لنشر الإعلانات ويسمح للطلاب بالانضمام إلى المساحات departmental عبر إدخال رمز الاستجابة السريعة دون الحاجة إلى إنشاء حسابات. يركز التطبيق على التحديثات الرسمية في الوقت المناسب ويستهدف أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب في الجامعة الذين يحتاجون إلى قناة واضحة ومنخفضة الضوضاء للإعلانات departmental.
يمكن لأعضاء هيئة التدريس رقمنة ونشر مواد متنوعة مباشرة
يتضمن التطبيق ماسح مستندات مدمج يسمح للموظفين بتحويل الإشعارات الورقية إلى منشورات رقمية، وهو خيار عملي للأقسام التي لا تزال توزع النشرات المطبوعة. تقبل المنشورات تنسيقات مرفقات متعددة، بما في ذلك PDF، صورة، صوت، وفيديو، بحيث يمكن للمدرسين إرفاق ملاحظات المحاضرات، أو التفسيرات المسجلة، أو الإشعارات المرئية دون مغادرة التطبيق. تقلل هذه القدرة من الاحتكاك في مشاركة المواد متعددة الوسائط في سير العمل الأكاديمي.
كيف تحافظ على تحديث وتركيز لوحات الأقسام
يفصل NotifyC الجماهير إلى مساحات مقسمة لمجموعات الطلاب الجامعيين، والدراسات العليا، والخريجين، مما يساعد على منع الإشعارات غير ذات الصلة من الوصول إلى المجموعة الخطأ. تنتهي صلاحية المنشورات تلقائيًا بعد سبعة أيام للحد من الفوضى في اللوحات والحفاظ على الإعلانات محدثة. يجب على الأقسام بالتالي أن تقرر أي العناصر تحتاج إلى تخزين دائم في مكان آخر، حيث أن سياسة دورة حياة التطبيق تزيل الإشعارات القديمة عن عمد.
كيف يقيس المعلمون الوصول وكيف يصل الطلاب إلى الإشعارات السابقة دون اتصال
يوفر التطبيق أدوات تفاعل تسمح لأعضاء هيئة التدريس برؤية عدد المشاهدات والتنزيلات وتلقي ردود فعل وتعليقات الطلاب على إشعارات معينة، مما يوفر ملاحظات قابلة للقياس على التوزيع. بالنسبة للطلاب، فإن الإعلانات التي تم فتحها سابقًا متاحة دون اتصال وقابلة للبحث، مما يسمح بالمراجعة دون اتصال. تدعم هذان العنصران تتبع الوصول الروتيني وتجعل المراجعة قصيرة الأجل أو المرجع الإداري ممكنة للمتعلمين.
أداة قسم عملية تتطلب خطة اعتماد
NotifyC هو خيار عملي للأقسام الجامعية التي ترغب في وجود قناة رسمية وهادئة لتوزيع الإشعارات في الوقت المناسب، شريطة أن يلتزم الموظفون باستخدامها كمصدر رئيسي للإعلانات. يجب على الأقسام ربط التطبيق بأرشيف خارجي للمواد طويلة الأجل وتحديد وتيرة نشر بسيطة بحيث تظل الإشعارات قصيرة الأجل مفيدة للطلاب والموظفين على حد سواء.
